Как зарегистрировать представительство иностранной компании в Украине в 2021 году

Регистрация иностанной компании в Украине, как это сделать?

В этой статье мы детально проанализируем:

Какие документы нужно подавать для открытия Представительства иностранной компании в Украине в 2021 году

Какие есть важные нюансы при подготовке документов на регистрацию иностранного Представительства в Украине?

Куда нужно подать пакет документов для регистрации Представительства?

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В УКРАИНЕ В 2021 ГОДУ?

Для успешной регистрации иностранного Представительства в Украине нужно всего пять документов:

1) Заявление об регистрации Представительства;

2) Выписка (Свидетельство) из торгового или судебного реестра по иностранной компании;

3) Справка с банка, где открыты счета материнской компании;

4) Доверенность на руководителя иностранного Представительства;

5) Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию иностранного Представительства;

1) ЗАЯВЛЕНИЕ об регистрации иностранного Представительства в Украине готовится в произвольном формате с обязательным указанием такой информации:

  • Полное название иностранной компании;
  • Адрес регистрации материнской компании;
  • Номер телефона, факса материнской компании;
  • Количество работников материнской компании;
  • Дата основания материнской компании;
  • Названия банка с указанием номера счета иностранной компании;
  • Сфера деятельности материнской компании;
  • Адрес регистрации будущего Представительства компании в Украине;
  • Количество иностранцев, которые будут оформлены в иностранном Представительстве на территории Украины;
  • Причина открытия Представительства в Украине;
  • Описание о наличии деловых связей с украинскими контрагентами.

Заявление на регистрацию иностранного представительства в Украине распечатывается на бланке компании, подпись руководителя компании обязательно нотариально заверяется. 

2) Выписка (Свидетельство) из торгового или судебного реестра страны месторасположения официально зарегистрированного главного органа управления иностранной компании (Certificate of Incorporation и тп.). Документ нотариально заверяется соответствующим образом.

3) СПРАВКА с иностранного банка, где открыты счета фирмы, с указанием реквизитов счетов.

Справка должна быть в оригинальном экземпляре, а подпись банковского работника, который выдал справку, также нотариально заверяется.

4) ДОВЕРЕННОСТЬ на руководителя Представительства иностранной компании в Украине с перечнем всех его полномочий на территории Украины распечатывается на бланке иностранной компании, подпись Главы фирмы заверяется нотариусом. 

5) КВИТАНЦИЯ про уплату госпошлины за регистрацию Представительства иностранной компании Украине. За регистрацию взымается госпошлина, которая уплачивается в день подачи документов. На сегодня в 2021 году размер госпошлины составляет 2270 гривен.

2. КАКИЕ ЕСТЬ ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ ИНОСТРАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В УКРАИНЕ?

  • Все первые четыре документа (Заявление, Выписка из торгового реестра, Справка с банка, Доверенность) должны быть с нотариальным заверением и апостилированы в стране, где зарегистрирована иностранная компания.
  • В Украине нужно будет сделать перевод всех документов на украинский язык с обязательным нотариальным заверением.
  • Все Документы подаются на регистрацию не позднее 6 месяцев с даты их выдачи.

3. КУДА ПОДАВАТЬ ДОКУМЕНТЫ НА РЕГИСТРАЦИЮ ИНОСТРАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В УКРАИНЕ?

На территории Украины регистрацией представительств иностранных компаний занимается Министерство экономики Украины, потому весь пакет документов подается именно в Минэкономики Украины в городе Киев. Возможность подать документы в других городах отсутствует.

Итак, можно подытожить, что процедура легализации иностранного представительства в Украине на первый взгляд не так и сложна, потому как требуется небольшое количество документов, но как и любая другая государственная услуга имеет много нюансов с которыми человек, впервые столкнувшийся с этим вопросов, может существенно затянуть процесс и потратить немало нервов.

Наша компания имеет богатый опыт в данных вопросах, о котором мы периодически пишем, как пример об открытии Представительства с Азербайджана можете посмотреть тут.

Экономьте свое время и нервы, обращайтесь к экспертам в данном вопросе! 

Будем рады Вашим заявкам и обращениям! 

На консультацию Вы можете записаться по указанному телефону: +38-093-920-70-22 (Viber, Telegram, WhatsApp) Адвокат Гейвах Александр Васильевич